bakabar.com, PARINGIN - Sekretariat DPRD Kabupaten Balangan, terus mengembangkan menggunakan inovasi Arsip Setwan Aktif (Arwana) dalam menjaga dan mengelola arsip.
Sekertaris DPRD Balangan Tamrin menyebutkan, sistem Arwana mulai digunakan di kantornya sejak awal Januari tahun 2023 dan akan terus dikembangkan.
“Kami akan terus mengembangkan sistem arsip Arwana ini untuk lebih baik lagi,” ucapnya, Senin (29/5/2023).
Arwana sendiri memiliki petugas khusus yang dilatih guna untuk mengumpulkan dan menjaga arsip-arsip serta akan disediakan lemari anti api untuk lebih menjaga arsip apabila terjadi sesuatu hal yang tidak diinginkan.
“Petugasnya nanti kita beri pelatihan agar bisa lebih maksimal dalam menjalankan tugasnya,” jelas Tamrin.
Penggunaan sistim Arwana tersebut memiliki tiga tujuan, yakni manajemen arsip, arsip yang selalu terjaga masa ke masa dan mempermudah mencari arsip.
“Arsip mempunyai fungsi penting dalam pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi. Baik itu dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, serta pertanggungjawaban penilaian,” katanya.
Terakhir, Tamrin memohon dukungan agar sistem Arwana ini bisa terus dikembangkan dan jadi lebih baik lagi.
